Centro de Ciências Agrárias

🟠 GRUPO 5: MONITORIA DE VISITANTES

✅ MISSÃO

Guiar grupos visitantes, especialmente escolares, oferecendo informações claras sobre as instituições da rota e o evento como um todo, garantindo uma experiência segura, acolhedora e enriquecedora ao longo de todo o percurso.

 

Quem irá organizar este grupo? Definir

📅 ANTES DO EVENTO

• Nomear o Responsável Geral do grupo.
• Participar obrigatoriamente da formação e dos treinamentos programados:
  • 📌 Treinamento 1: Dia 10 de agosto – explicativo, no auditório da Epagri.
  • 📌 Treinamento 2: Dia 14 de agosto – caminhada de reconhecimento da rota completa.
• Estudar o conteúdo do manual e preparar falas simples, objetivas e claras sobre:
  • O papel de cada instituição na rota.
  • O evento Floripa Rural e sua proposta como extensão universitária e integração com a comunidade.
• Compreender a logística completa da rota, locais de pausa, estimativa de tempo e pontos críticos para atenção com os alunos.
• Confirmar sua disponibilidade: informar se irá atuar em um ou nos dois turnos (manhã e/ou tarde).
• Assinar o Termo de Responsabilidade de participação no evento.
• Receber a camiseta oficial do evento, que deve ser usada obrigatoriamente no(s) turno(s) de atuação.

🧭 DINÂMICA DO EVENTO (15 DE AGOSTO)

• O evento terá visitação guiada de grupos escolares ao longo da Rota CCA.
• Estimativa atual: 600 alunos organizados em grupos de 15 a 20 pessoas (incluindo professores).
• Os grupos escolares serão recepcionados no Jardim Botânico e seguirão a seguinte ordem:
  • Jardim Botânico (início da rota)
  • CETRE/Epagri
  • CCA/UFSC
  • Secretaria da Agricultura + ICASA
  • CIDASC (término da rota, com entrega do brinde após o passaporte completo)
• Estimativa de 30 minutos em cada ponto da rota, além de tempo para deslocamentos, pausa para banheiro e caminhada.
• Estima-se que a maioria das escolas chegará entre 8h e 8h30, mas não há confirmação de horário exato.
• Os monitores acompanharão o grupo do início ao fim da rota, garantindo:
  • Pontualidade nas paradas.
  • Segurança no deslocamento.
  • Engajamento dos alunos e professores.
  • Interações com os espaços e explicações básicas quando necessário.

🕗 TURNOS E CARGA HORÁRIA

• Turno da manhã: início às 7h45, com atuação prevista até aproximadamente 11h30.
• Turno da tarde: início às 13h15, com atuação até aproximadamente 17h.
• Estimativa de trabalho: 3 horas por turno, acrescidas de tempo para organização, deslocamento e pausas.
• A participação será validada através de registro de presença.

🏅 CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO

• Será emitido via Sistema SIGPEX, vinculado ao projeto de extensão “Floripa Rural: um dia de campo na cidade – Rota CCA (202415891)”.
• Categoria: Monitor.
• Carga horária:
  • 4 horas para atuação em 1 turno + treinamentos.
  • 8 horas para atuação em 2 turnos + treinamentos.
  • 12 horas para quem atuar em ambos os turnos e participar dos dois treinamentos (10/08 e 14/08).
• É necessário cumprir todas as etapas para validação do certificado.

📅 DURANTE O EVENTO

• Chegar com antecedência mínima de 15 minutos.
• Participar da organização inicial no ponto de encontro (Jardim Botânico).
• Identificar seu grupo e acompanhá-lo durante toda a rota.
• Estimular a participação dos alunos nas interações com os estandes.
• Ajudar na organização da caminhada, no controle do tempo e na condução entre as instituições.
• Garantir o bom andamento das atividades, prestando apoio ao grupo e à coordenação.
• Estar atento à hidratação, pausas e necessidades emergenciais das crianças/adolescentes.

📅 DEPOIS DO EVENTO

• Entregar qualquer material recebido para mediação (caso aplicável).
• Confirmar a carga horária com o Responsável Geral para emissão do certificado.
• Contribuir com sugestões ou observações na reunião final de avaliação, caso participe.