ORIENTAÇÕES PARA ATIVIDADES
Este espaço reúne as principais orientações para as equipes, unidades e participantes que irão oferecer atividades no UFSC RURAL 2026, incluindo exposições, minicursos, oficinas, rodas de conversa, demonstrações, atendimentos e outras ações previstas na programação.
As principais orientações e informações já definidas estão sendo disponibilizadas neste site e nos canais oficiais do evento.
As questões que ainda não aparecem aqui estão em processo de definição pela equipe organizadora.
Pedimos, portanto, que todos:
- consultem as orientações disponíveis no site;
- acompanhem as mensagens e comunicados no grupo oficial de WhatsApp;
- aguardem as informações que ainda estão sendo definidas;
- fiquem atentos aos canais oficiais de comunicação do evento.
Novas informações serão acrescentadas à medida que as definições forem sendo concluídas.
1. 👕 CAMISETAS
A distribuição das camisetas está sendo realizada de acordo com a ordem de inscrição das atividades.
As primeiras inscrições têm prioridade na distribuição, conforme a disponibilidade prevista para o evento.
Por isso:
- quem realizou a inscrição primeiro possui prioridade no recebimento das camisetas;
- as inscrições realizadas posteriormente estão sujeitas à disponibilidade de camisetas;
- para as inscrições mais recentes, não é possível garantir a quantidade de camisetas solicitada;
- a organização fará a distribuição respeitando a disponibilidade existente e os critérios previamente estabelecidos.
A inscrição da atividade não significa, automaticamente, garantia da quantidade de camisetas solicitada.
2. 🖨️ BANNERS E MATERIAIS GRÁFICOS
A produção e a disponibilização de banners, cartazes e demais materiais gráficos também estão condicionadas à ordem das solicitações, aos prazos de envio e à disponibilidade de recursos e produção.
Conforme informado anteriormente:
- os pedidos devem seguir os procedimentos e prazos estabelecidos pela organização;
- a organização está trabalhando para atender as demandas conforme a disponibilidade e a prioridade estabelecida.
- Pedimos que as equipes não deixem a solicitação de materiais para os últimos dias.
3. 📲 COMUNICAÇÃO E CANAIS OFICIAIS
O grupo oficial de WhatsApp do UFSC RURAL é um dos principais canais de comunicação entre a organização e os responsáveis pelas atividades.
A entrada no grupo foi solicitadapara facilitar a comunicação coletiva e permitir que uma mesma informação chegue simultaneamente a todos.
É fundamental que os responsáveis pelas atividades acompanhem o grupo.
As informações divulgadas no grupo e no site devem ser consideradas antes de envio de dúvidas individuais.
Sempre que uma questão for relevante para todos os participantes, ela será esclarecida pelos canais oficiais.
4. 📅 REUNIÃO PREPARATÓRIA
Será realizada uma reunião preparatória nos dias que antecedem o evento, destinada a apresentar orientações finais e esclarecer os principais procedimentos para a realização das atividades.
A data, horário e demais informações sobre a reunião serão divulgados posteriormente pelos canais oficiais.
Fique atento aos comunicados.
5. 📖 MANUAIS E PROCEDIMENTOS
A organização disponibilizará manuais de procedimentos com as principais informações necessárias para a realização das atividades.
Esses materiais reunirão orientações práticas sobre a organização, funcionamento e procedimentos do evento.
A recomendação é que os responsáveis pelas atividades leiam os manuais antes de encaminhar dúvidas à organização, pois muitas questões estarão previamente respondidas nesses documentos.
Novos materiais poderão ser disponibilizados conforme as definições da organização forem concluídas.
6. 🤝 UMA ORGANIZAÇÃO COLETIVA
O UFSC RURAL envolve aproximadamente 60 atividades, diferentes equipes, unidades, centros de ensino, parceiros e participantes.
Para que o evento aconteça de forma organizada, contamos com a colaboração de todos.
A equipe organizadora está trabalhando para atender às demandas dentro das possibilidades disponíveis. Algumas definições ainda estão sendo construídas e serão comunicadas assim que estiverem confirmadas.
