Grupo 5 – Manual do Monitor
🟠 GRUPO 5: MONITORIA DE VISITANTES
✅ MISSÃO
Guiar grupos visitantes, especialmente escolares, oferecendo informações claras sobre as instituições da rota e o evento como um todo, garantindo uma experiência segura, acolhedora e enriquecedora ao longo de todo o percurso.
Quem irá organizar este grupo? Definir
📅 ANTES DO EVENTO
- Nomear o Responsável Geral do grupo.
- Participar obrigatoriamente da formação e dos treinamentos programados:
- 📌 Treinamento 1: Dia 10 de agosto – explicativo, no auditório da Epagri.
- 📌 Treinamento 2: Dia 14 de agosto – caminhada de reconhecimento da rota completa.
- Estudar o conteúdo do manual e preparar falas simples, objetivas e claras sobre:
- O papel de cada instituição na rota.
- O evento Floripa Rural e sua proposta como extensão universitária e integração com a comunidade.
- Compreender a logística completa da rota, locais de pausa, estimativa de tempo e pontos críticos para atenção com os alunos.
- Confirmar sua disponibilidade: informar se irá atuar em um ou nos dois turnos (manhã e/ou tarde).
- Assinar o Termo de Responsabilidade de participação no evento.
- Receber a camiseta oficial do evento, que deve ser usada obrigatoriamente no(s) turno(s) de atuação.
🧭 DINÂMICA DO EVENTO (15 DE AGOSTO)
- O evento terá visitação guiada de grupos escolares ao longo da Rota CCA.
- Estimativa atual: 600 alunos organizados em grupos de 15 a 20 pessoas (incluindo professores).
- Os grupos escolares serão recepcionados no Jardim Botânico e seguirão a seguinte ordem:
- Jardim Botânico (início da rota)
- CETRE/Epagri
- CCA/UFSC
- Secretaria da Agricultura + ICASA
- CIDASC (término da rota, com entrega do brinde após o passaporte completo)
- Estimativa de 30 minutos em cada ponto da rota, além de tempo para deslocamentos, pausa para banheiro e caminhada.
- Estima-se que a maioria das escolas chegará entre 8h e 8h30, mas não há confirmação de horário exato.
- Os monitores acompanharão o grupo do início ao fim da rota, garantindo:
- Pontualidade nas paradas.
- Segurança no deslocamento.
- Engajamento dos alunos e professores.
- Interações com os espaços e explicações básicas quando necessário.
🕗 TURNOS E CARGA HORÁRIA
- Turno da manhã: início às 7h45, com atuação prevista até aproximadamente 11h30.
- Turno da tarde: início às 13h15, com atuação até aproximadamente 17h.
- Estimativa de trabalho: 3 horas por turno, acrescidas de tempo para organização, deslocamento e pausas.
- A participação será validada através de registro de presença.
🏅 CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO
- Será emitido via Sistema SIGPEX, vinculado ao projeto de extensão “Floripa Rural: um dia de campo na cidade – Rota CCA (202415891)”.
- Categoria: Monitor.
- Carga horária:
- 4 horas para atuação em 1 turno + treinamentos.
- 8 horas para atuação em 2 turnos + treinamentos.
- 12 horas para quem atuar em ambos os turnos e participar dos dois treinamentos (10/08 e 14/08).
- É necessário cumprir todas as etapas para validação do certificado.
📅 DURANTE O EVENTO
- Chegar com antecedência mínima de 15 minutos.
- Participar da organização inicial no ponto de encontro (Jardim Botânico).
- Identificar seu grupo e acompanhá-lo durante toda a rota.
- Estimular a participação dos alunos nas interações com os estandes.
- Ajudar na organização da caminhada, no controle do tempo e na condução entre as instituições.
- Garantir o bom andamento das atividades, prestando apoio ao grupo e à coordenação.
- Estar atento à hidratação, pausas e necessidades emergenciais das crianças/adolescentes.
📅 DEPOIS DO EVENTO
- Entregar qualquer material recebido para mediação (caso aplicável).
- Confirmar a carga horária com o Responsável Geral para emissão do certificado.
- Contribuir com sugestões ou observações na reunião final de avaliação, caso participe.